Современная информатизация для отелей

  • Сквозная интеграция: от PMS до управленческой аналитики
  • Автоматизация процессов: бронирование, заезд, коммуникации, расчёт
  • Искусственный интеллект: предиктивная аналитика, умные отзывы, персонализация

🏨 Проверенные решения

Работаем с Контур.Отель, TravelLine, Bnovo, Bitrix24 и другими лидерами рынка.

⏱ Быстрые результаты

Первая неделя бесплатно, затем понятная дорожная карта с первыми результатами через 2–4 недели.

🛡 Поддержка 24/7

Мониторим систему и оперативно реагируем на инциденты, помогаем сотрудникам с вопросами.

Ядро операционки

Система управления отелем — фундамент автоматизации

Подбираем, настраиваем и запускаем PMS под задачи вашего отеля — от небольшого бутик-отеля до сети.

🖥

Внедрение PMS

Подбор, настройка и запуск PMS: Контур.Отель, TravelLine, Bnovo, Logus HMS, Saby Hotel, Автопортье.

Результат: отель работает в единой системе: бронирования, заезды/выезды, housekeeping, платежи.

🌐

Channel Manager

Интеграция с 30+ площадками-агрегаторами (Ostrovok, Яндекс.Путешествия, Bronevik) без овербукинга.

Результат: прямые и OTA-продажи синхронизированы в реальном времени.

🛒

Онлайн-бронирование

Модуль прямого бронирования на сайте отеля + интеграция с платёжными шлюзами и СБП.

Результат: рост прямых продаж, снижение комиссии OTA.

🔄

Миграция с legacy PMS

Перенос данных с устаревших систем без потерь и простоя. Сохраняем историю бронирований и гостевые профили.

Результат: безопасный переход на современную PMS за 2–4 недели.

Управление продажами

Bitrix24 — центр продаж и гостевая база отеля

Bitrix24 — самая популярная CRM в РФ. Из коробки не заточена под отель — мы настраиваем и интегрируем её под ваши бизнес-процессы.

📈

Воронка продаж

Настройка этапов: запрос → КП → бронирование → заезд → пост-продажа. Автоматическое движение сделок по статусам из PMS.

Результат: прозрачная картина по каждому обращению — от первого контакта до заезда.

👤

Гостевая база — единый профиль

Автосоздание карточки гостя из PMS + история всех визитов + предпочтения. Без дублей и ручного ввода.

Результат: менеджер видит всю историю гостя и его предпочтения в один клик.

Автоматизация коммуникаций

Триггерные цепочки: подтверждение брони → напоминание о заезде → приветствие → запрос отзыва → повторное предложение.

Результат: рост повторных продаж без ручной работы менеджеров.

🏢

Корпоративные клиенты

Отдельная воронка для B2B: компании, турфирмы, мероприятия. Учёт договоров, спецтарифов и истории взаимодействия.

Результат: прозрачный контроль корпоративного сегмента и рост B2B-выручки.

Сквозная автоматизация

BPM — процессы работают без ручного труда

Настраиваем бизнес-процессы, при которых системы обмениваются данными автоматически, а сотрудники получают готовые задачи вместо рутины.

Сквозной процесс: от бронирования до аналитики

Бронирование
в PMS
Сделка + гость
в Bitrix24
Задачи
персоналу
Коммуникации
с гостем
Отзывы
и повторные продажи
Сквозная
аналитика

Бронирование → CRM

Триггер: новое бронирование в PMS

Автосоздание сделки + карточки гостя в Bitrix24 со всеми параметрами брони.

Заезд → задачи персоналу

Триггер: статус «Заезд» в PMS

Задачи на уборку номера, комплимент от отеля, проверку предпочтений гостя.

Выезд → работа с отзывом

Триггер: статус «Выезд» в PMS

Автозапрос отзыва + задача менеджеру при негативной оценке.

Отмена → повторные продажи

Триггер: отмена бронирования

Задача менеджеру на контакт с гостем + формирование спецпредложения.

Оплата → финансовый учёт

Триггер: поступление платежа

Автофиксация в CRM + формирование акта и закрывающих документов.

HR-процессы

Триггер: приём / увольнение

Автоматическая цепочка: документы, доступы к системам, онбординг.

Единый контур

Связываем всё в единый контур

Интегрируем системы так, чтобы данные текли без дублирования и ручного переноса.

Система А Система Б Что даёт
PMS (Контур.Отель, TravelLine, Bnovo) Bitrix24 CRM Сквозная аналитика, единая гостевая база, автоматизация продаж
Сайт отеля / соцсети PMS / Channel Manager / CRM Прямые бронирования без комиссии OTA, все заявки в одной воронке
iiko / Poster (ресторан) PMS Единый счёт гостя: номер + ресторан
Система лояльности CRM + PMS Персональные предложения на основе истории гостя
Бухгалтерия и налоговая отчетность PMS / CRM Автоматический финансовый учёт без ручного ввода
Гостевой опыт

Репутация, лояльность и повторные продажи

Автоматизируем работу с отзывами, программу лояльности и маркетинговые коммуникации.

Автосбор отзывов

Интеграция с TravelLine Reputation, TrustYou, Flamp, 2GIS, Яндекс. Все отзывы в одном дашборде.

Результат: полный охват отзывов — ничего не теряется.

🤖

ИИ-ответы на отзывы

Генерация ответов с учётом тональности и стиля отеля. Менеджер проверяет и отправляет.

Результат: скорость реакции — минуты вместо часов, покрытие ответов 95%+.

🎁

Программа лояльности

Настройка бонусной системы, статусов и персональных привилегий. Интеграция с CRM и PMS.

Результат: рост повторных бронирований и LTV гостя.

📬

Триггерный маркетинг

Сегментация базы гостей по истории визитов → персонализированные email и SMS-предложения.

Результат: рост прямых бронирований без дополнительных затрат на рекламу.

Экспертиза

Подтверждаем глубину знаний открытыми проектами и живым сообществом.

📖 Международная база знаний HoReCa

Ведём открытый проект kb-horeca.site — собираем и структурируем лучшие мировые практики для отелей, ресторанов и кафе с адаптацией под российский рынок.

Темы: доходность, гостевой опыт, операционка, автоматизация, сервис. Всё в открытом доступе — проверяемое подтверждение нашей экспертизы.

💬 Клуб HoReCa Telegram

Закрытое сообщество профессионалов HoReCa — владельцев, управляющих и ключевых сотрудников отелей, ресторанов и кафе.

Обсуждаем практические кейсы, делимся инструментами автоматизации, разбираем реальные проблемы смен и ищем решения вместе. Без воды, только прикладной опыт.

Подробнее о клубе →
Кейсы

Примеры результатов

Каждый кейс — конкретная метрика до и после внедрения.

Интеграция PMS-CRM в отеле на 120 номеров

Ручной перенос данных о бронированиях в CRM занимал до 15 минут на каждое бронирование.

Было
15 мин
на бронирование
Стало
0 мин
полная автоматизация

Bitrix24 для корпоративных продаж сети отелей

Заявки от корпоративных клиентов терялись в почте и мессенджерах, не было единой воронки.

Конверсия B2B-запроса в бронь
+35%
после внедрения CRM

BPM-автоматизация HR в отеле на 200+ сотрудников

Оформление приёма и увольнения — бумажные приказы, ручная рассылка, долгое согласование.

Было
3 дня
на оформление
Стало
4 часа
автоматическая цепочка

Репутационный дашборд для сети из 5 отелей

Отзывы с разных площадок собирались вручную, ответы давались выборочно и с задержкой.

Покрытие ответов
95%
было 30%

Как работаем с отелями

Короткие этапы с предсказуемым результатом. Первая неделя — бесплатный аудит и дорожная карта.

  1. Этап 1

    Аудит IT-стека

    Анализируем текущие системы отеля: PMS, CRM, сайт, каналы продаж.

  2. Этап 2

    Дорожная карта

    Проектируем архитектуру интеграций с приоритезацией по влиянию на выручку.

  3. Этап 3

    Внедрение

    Поэтапный запуск без остановки операционной деятельности отеля.

  4. Этап 4

    Обучение

    Front desk, отдел продаж, управляющий — каждый получает свою инструкцию.

  5. Этап 5

    Поддержка 24/7

    Мониторим обмены между системами и оперативно реагируем на инциденты.

Agile-формат сотрудничества

Короткие итерации

Видимый прогресс каждую неделю. Приоритизация задач по влиянию на операционку и выручку.

Прозрачный бюджет

Бюджет фиксируется помесячно, оплата — понедельно. Вы контролируете прогресс и расход в реальном времени.

Бесплатный старт

Первая неделя — аудит текущих процессов, подготовка и сборка дорожной карты внедрения.

Прозрачность управления

Недельный план, демонстрация результата и согласование приоритетов следующего шага.

Частые вопросы отельеров

С какими PMS вы работаете?
Контур.Отель, TravelLine, Bnovo, Logus HMS, Saby Hotel, Автопортье. Если у вас другая система — проведём аудит совместимости и предложим решение.
Сколько стоит внедрение?
Зависит от объёма и сложности интеграций. Даём точную оценку после бесплатного аудита. Работаем помесячно, оплата понедельно — вы всегда контролируете бюджет.
Как долго длится интеграция PMS с CRM?
Типовой проект: 2–4 недели от старта до рабочего контура. Срок зависит от конкретных систем и количества интеграционных сценариев.
Нужно ли останавливать работу отеля на время внедрения?
Нет. Все работы ведутся параллельно с текущей деятельностью. Гости не замечают изменений — меняется только то, как данные движутся между системами.
Что если у нас уже стоит Bitrix24 и PMS, но они не связаны?
Это стандартная задача. Настраиваем интеграцию и BPM-сценарии на вашем текущем стеке — не нужно менять привычные системы.
Работаете ли с сетевыми отелями?
Да. Проектируем централизованное управление для сети: единая CRM, сквозная аналитика по всем объектам, стандартизация процессов.
Что с поддержкой после запуска?
Остаёмся на сопровождении: мониторинг обменов 24/7, реакция на инциденты, поддержка команды, ответы на вопросы сотрудников и развитие системы.

Обсудим проект

Проведём бесплатный аудит текущих систем, подготовим дорожную карту автоматизации и дадим понятный план ближайших шагов.

Консультация специалиста — бесплатно 1-я неделя в подарок — аудит процессов + дорожная карта
  • Разберём текущий стек: какие системы работают, где дублирование, где потери данных.
  • Предложим приоритеты: что внедрить в первую очередь для максимального эффекта.
  • Дадим дорожную карту: этапы, сроки и бюджет — прозрачно и без сюрпризов.

Связаться с нами

Выберите удобный способ — ответим сегодня.

+7 911 938-72-83 Написать в Telegram

Отвечаем в течение дня, обычно — за пару часов